Documentation is any communicable material that is used to describe, explain or instruct regarding some attributes of an object, system or procedure, such as its parts, assembly, installation, maintenance, and use. As a form of knowledge management and knowledge organization, documentation can be provided on paper, online, or on digital or analog media, such as audio tape or CDs. Examples are user guides, white papers, online help, and quick-reference guides. Paper or hard-copy documentation has become less common. Documentation is often distributed via websites, software products, and other online applications.

दस्तावेज़ीकरण कोई भी संचारी सामग्री है जिसका उपयोग किसी वस्तु, प्रणाली या प्रक्रिया के कुछ गुणों के बारे में वर्णन करने, समझाने या निर्देश देने के लिए किया जाता है, जैसे कि इसके अंग, संयोजन, स्थापना, रक्षणावेक्षण और उपयोग। ज्ञान प्रबन्धन और ज्ञान संगठन के एक रूप के रूप में, दस्तावेज़ीकरण कागज पर, ऑनलाइन, या अंकीय माध्यम या अनुरूप माध्यम पर प्रदान किया जा सकता है, जैसे औडियो टेप या सघन चक । कागज़ या हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ीकरण कम साधारण हो गया है। दस्तावेज़ीकरण अक्सर जालस्थलों, सॉफ्टवैर उत्पादों और अन्य ऑनलाइन अनुप्रयोगों के माध्यम से वितरित किया जाता है।